ISO Sertifikanız Gerçek mi? Sahte veya Geçersiz ISO Belgelerine Dikkat!

Bir ISO sertifikasına sahip olmak, kuruluşların müşterilerine, tedarikçilerine ve diğer ilgili taraflarına belirli bir yönetim sistemi standardının şartlarını karşıladığını göstermesinin önemli yollarından biridir.

Ancak elinizde üzerinde ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 veya ISO/IEC 27001 yazan bir sertifika bulunması, tek başına bu belgenin güvenilir ve akredite bir sertifika olduğu anlamına gelmez.

Piyasada yetkinliği ve akreditasyonu doğrulanamayan kuruluşlar tarafından düzenlenen belgelerle karşılaşmak mümkündür. Hatta bazı durumlarda kullanılan akreditasyon logoları veya akreditasyon kuruluşları dahi güvenilir olmayabilir.

Bu nedenle önemli olan yalnızca “ISO belgem var” demek değil, belgenin kim tarafından ve hangi akreditasyon kapsamında düzenlendiğini doğrulayabilmektir.

ISO Belgesi Nasıl Güvenilir Hale Gelir?

ISO standartlarını ISO yayımlar; ancak ISO, kuruluşlara doğrudan ISO 9001 veya ISO 14001 sertifikası düzenlemez.

Yönetim sistemi belgelendirmesi genel olarak şu yapı üzerinden yürür:

Kuruluş → Belgelendirme Kuruluşu → Akreditasyon Kuruluşu → Uluslararası Akreditasyon Sistemi

Burada özellikle belgelendirme kuruluşunun yetkinliğinin tanınmış bir akreditasyon kuruluşu tarafından doğrulanmış olması önem taşır.

Akreditasyon, belgelendirme kuruluşunun belirli standartlar ve kapsamlar için belgelendirme faaliyeti yürütme yetkinliğinin bağımsız olarak değerlendirilmesini sağlar.

IAF Nedir?

IAF (International Accreditation Forum – Uluslararası Akreditasyon Forumu), yönetim sistemleri ve diğer uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde akreditasyon kuruluşlarının uluslararası düzeyde iş birliği yaptığı yapıdır.

IAF MLA sistemi sayesinde farklı ülkelerde gerçekleştirilen akredite belgelendirme faaliyetlerinin uluslararası güvenilirliği ve karşılıklı tanınması desteklenmektedir.

Bu nedenle bir ISO belgesini değerlendirirken yalnızca sertifikayı düzenleyen firmanın adına değil, arkasındaki akreditasyon zincirine de bakılmalıdır.

ISO Belgenizi IAF CertSearch Üzerinden Kontrol Edebilirsiniz

Akredite yönetim sistemi sertifikalarının doğrulanmasında kullanılabilecek en önemli araçlardan biri IAF CertSearch sistemidir.

IAF CertSearch üzerinden kuruluş adı veya sertifika numarası gibi bilgiler kullanılarak sertifika doğrulaması yapılabilir.

Sistem üzerinden;

• sertifikanın durumu,
• sertifika numarası,
• uygulanan ISO standardı,
• sertifikanın kapsamı,
• sertifikalandırılan kuruluş ve lokasyonlar,
• belgeyi düzenleyen belgelendirme kuruluşu,
• ilgili akreditasyon kuruluşu

gibi bilgiler kontrol edilebilir.

IAF CertSearch üzerinde sertifikalar Active (Aktif), Suspended (Askıya Alınmış), Withdrawn (Geri Çekilmiş) veya Expired (Süresi Dolmuş) gibi durumlarla görüntülenebilir.

ISO Belgenizi Kontrol Edin

Belgenizin üzerinde bulunan firma adı veya sertifika numarasını kullanarak IAF CertSearch üzerinden sorgulama yapabilirsiniz:

IAF CertSearch – ISO Sertifika Doğrulama

Sorgulama sonucunda sertifikanın hangi belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlendiğini ve akreditasyon bilgilerini inceleyebilirsiniz.

Sertifika IAF CertSearch’te Çıkmıyorsa Sahte midir?

Burada önemli bir noktaya dikkat etmek gerekir.

Bir sertifikanın IAF CertSearch üzerinde bulunamaması tek başına o sertifikanın sahte olduğunu kanıtlamaz.

IAF’ın kendi bilgilendirmesine göre bir sertifikanın arama sonucunda bulunamamasının veri tabanına henüz eklenmemiş olması, belirli bilgilerin erişiminin kısıtlanmış olması veya kaydın sistemden kaldırılmış olması gibi farklı nedenleri bulunabilir.

Bu nedenle sonuç bulunamıyorsa ikinci aşamada;

1. Belgelendirme kuruluşunu,
2. Belgelendirme kuruluşunun akreditasyonunu,
3. Akreditasyon kuruluşunun IAF MLA kapsamını,
4. Belgelendirme kuruluşunun ilgili ISO standardında ve teknik kapsamda yetkili olup olmadığını

kontrol etmek gerekir.

Gerekli durumlarda sertifika, doğrudan ilgili belgelendirme kuruluşundan veya akreditasyon kuruluşundan da doğrulanabilir.

Bir ISO Belgesinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Elinizdeki ISO sertifikasını değerlendirirken sadece logolara bakmak yeterli değildir.

Özellikle şu bilgileri kontrol edin:

Sertifika numarası: Belgenin benzersiz bir sertifika numarası bulunuyor mu?

Kuruluş bilgileri: Firma unvanı ve sertifikalandırılan adres doğru mu?

Standart: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 vb. hangi standarda göre belgelendirme yapıldığı açıkça belirtilmiş mi?

Belgelendirme kapsamı: Firmanın hangi faaliyetlerinin belgelendirildiği belirtilmiş mi?

Belgelendirme kuruluşu: Sertifikayı hangi kuruluş düzenlemiş?

Akreditasyon: Belgelendirme kuruluşunun ilgili standart ve kapsam için geçerli bir akreditasyonu bulunuyor mu?

Geçerlilik durumu: Sertifika aktif mi, süresi dolmuş mu, askıya alınmış mı veya geri çekilmiş mi?

Uydurma Akreditasyonlara Dikkat!

Sertifikanın üzerinde bir “accreditation” logosu bulunması tek başına belgenin uluslararası tanınırlığa sahip olduğunu göstermez.

Önemli olan, akreditasyon kuruluşunun kim olduğunun ve ilgili belgelendirme faaliyetinin tanınmış akreditasyon sistemi içerisinde yer alıp almadığının doğrulanmasıdır.

Bu nedenle özellikle çok düşük maliyetlerle, yeterli denetim gerçekleştirilmeden veya yalnızca birkaç gün içerisinde sunulan ISO sertifikalarına karşı dikkatli olunmalıdır.

Bir belgenin profesyonel görünmesi, üzerinde çeşitli logolar bulunması veya internet üzerinden doğrulanabiliyor olması tek başına akredite bir ISO sertifikası olduğunu göstermez.

Neden Sertifikanızı Doğrulamalısınız?

Geçersiz veya güvenilirliği doğrulanamayan bir ISO sertifikası;

ihalelerde, müşteri değerlendirmelerinde, tedarikçi onay süreçlerinde ve uluslararası ticari ilişkilerde ciddi sorunlara neden olabilir.

Özellikle müşteriniz sizden akredite ISO sertifikası talep ediyorsa, yalnızca bir sertifikaya sahip olmanız yeterli olmayabilir. Belgelendirme ve akreditasyon zincirinin de doğrulanabilir olması gerekir.

Bu nedenle ISO belgesi almadan önce “Belgem hangi akreditasyon kapsamında düzenlenecek ve bunu nasıl doğrulayabilirim?” sorusunu mutlaka sorun.

Sertifikanızdan Emin Değil misiniz?

Mevcut ISO sertifikanızın geçerliliği, belgelendirme kuruluşunun akreditasyon durumu veya belgenizin uluslararası tanınırlığı konusunda tereddüt yaşıyorsanız sertifikanızı kontrol ettirebilirsiniz.

EA Kalite Eğitim ve Danışmanlık olarak mevcut sertifikalarınızın belgelendirme ve akreditasyon yapısının değerlendirilmesi konusunda destek sağlıyoruz.