Uluslararası yönetim sistemi standartlarına uygunluk belgesi almak isteyen kuruluşlar için belgelendirme süreci, planlı ve sistematik bir hazırlık gerektirir. Başarılı bir belgelendirme süreci; yönetim sisteminin doğru kurulması, etkin şekilde uygulanması ve belgelendirme denetimine eksiksiz hazırlanılması ile mümkündür.
EA Kalite olarak, kuruluşların belgelendirme sürecine hazırlanması için profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyor, belgelendirme denetimine kadar geçen tüm aşamalarda teknik destek sağlıyoruz. Belgelendirme işlemleri ise TÜRKAK, IAS, DAKKS vb. gibi akreditasyon kuruluşları tarafından akredite edilmiş bağımsız belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilmektedir.
Belgelendirme Süreci Nedir?
Belgelendirme süreci, bir kuruluşun yönetim sisteminin ilgili uluslararası standart şartlarını karşıladığının bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından doğrulanmasıdır.
Bu süreçte kuruluşun;
- Yönetim sistemi dokümantasyonu,
- Süreçleri,
- Uygulamaları,
- Kayıtları,
- Yasal uygunluğu,
- Sürekli iyileştirme faaliyetleri
ayrıntılı olarak değerlendirilir.
Başarılı bir denetimin ardından kuruluş, ilgili standarda ait yönetim sistemi belgesini almaya hak kazanır.
Belgelendirme Süreci Nasıl İlerler?
EA Kalite olarak belgelendirme sürecini aşağıdaki aşamalarla destekliyoruz.
1. Mevcut Durum Analizi
Kuruluşun mevcut uygulamaları değerlendirilir ve eksiklikler belirlenir.
2. Yönetim Sisteminin Kurulması
İlgili standarda uygun dokümantasyon hazırlanır ve süreçler yapılandırılır.
3. Eğitim ve Uygulama
Çalışanlara gerekli eğitimler verilir ve yönetim sistemi uygulamaya alınır.
4. İç Tetkik ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
Sistemin etkinliği değerlendirilir ve gerekli iyileştirmeler gerçekleştirilir.
5. Belgelendirme Ön Denetimi
Resmî denetim öncesinde sistemin hazır olma düzeyi değerlendirilir.
6. Belgelendirme Denetimi
Kuruluş, TÜRKAK tarafından akredite edilmiş bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından denetlenir.
Hangi Standartlarda Danışmanlık Hizmeti Sunuyoruz?
EA Kalite olarak aşağıdaki yönetim sistemleri için belgelendirme sürecine hazırlık danışmanlığı sunuyoruz.
- ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
- ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi
- ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi
- ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi
- ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
- ISO 42001 Yapay Zekâ Yönetim Sistemi
- BRCGS
- IFS
- FSSC 22000
- GMP Food
- GMP Kozmetik (ISO 22716)
- Helal Yönetim Sistemi
- FSC® Chain of Custody (CoC)
Belgelendirme Sürecinin Sağladığı Faydalar
Uluslararası geçerliliğe sahip yönetim sistemi belgeleri kuruluşlara önemli avantajlar sağlar.
Başlıca faydaları şunlardır:
- Kurumsal güvenilirliğin artırılması
- Müşteri beklentilerinin karşılanması
- Ulusal ve uluslararası pazarlarda rekabet avantajı
- İhale ve müşteri şartlarının karşılanması
- Süreçlerin daha etkin yönetilmesi
- Risklerin sistematik olarak kontrol edilmesi
- Sürekli iyileştirme kültürünün geliştirilmesi
- Yasal gerekliliklere uyumun desteklenmesi
Neden EA Kalite?
EA Kalite olarak yalnızca doküman hazırlayan bir danışmanlık firması değil, yönetim sistemlerinin işletmenizde etkin şekilde uygulanmasını hedefleyen çözüm ortağınız olmayı amaçlıyoruz.
Danışmanlık sürecimiz boyunca kuruluşunuzu analiz ediyor, ihtiyaçlarınıza uygun çözümler geliştiriyor ve belgelendirme denetimine güvenle girmeniz için gerekli tüm teknik desteği sağlıyoruz. Amacımız, belge alınmasının ötesinde sürdürülebilir ve etkin bir yönetim sistemi oluşturmanıza katkı sağlamaktır.
Sık Sorulan Sorular
Belgelendirme hizmetini EA Kalite mi veriyor?
Hayır. EA Kalite, belgelendirme sürecine hazırlık ve danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Belgelendirme işlemleri, TÜRKAK tarafından akredite edilmiş bağımsız belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilir.
Belgelendirme süreci ne kadar sürer?
Kuruluşun büyüklüğüne, faaliyet alanına ve uygulanacak yönetim sistemine bağlı olarak süreç değişiklik gösterebilir.
Birden fazla standardı aynı anda belgelendirmek mümkün müdür?
Evet. ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 gibi standartlar entegre bir yönetim sistemi kapsamında birlikte kurulabilir ve tek denetim planı içerisinde değerlendirilebilir.
Belgelendirme öncesinde iç tetkik yapılması gerekli midir?
Evet. Çoğu yönetim sistemi standardı kapsamında iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi faaliyetlerinin belgelendirme denetiminden önce tamamlanması beklenir.
Belgelendirme denetiminde uygunsuzluk çıkarsa ne olur?
Tespit edilen uygunsuzluklar için düzeltici faaliyetler gerçekleştirilir ve belgelendirme kuruluşunun belirlediği süre içerisinde gerekli kanıtlar sunularak süreç tamamlanır.